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事例:近代历史和宣讲文档中的留有余地

Moehoo猛虎 2018-05-11 22:13:07 阅读:

留有余地,是一个成语,意为说话和行事时,和缓、渐进、不极端,留出充分的回旋与变通的余地。通俗地说,就是:不把话说绝,不把事做绝。

这个词,在过去、现在和未来,在人生的茫茫苦海中,永远都是闪耀着智慧和理性光芒的实用主义灯塔,指引着自以为是的芸芸众生。

历史总是冷血而残酷的,“赶尽杀绝”固然是常态,“留有余地”的事例却也并不鲜见。

林彪就曾经说过:“我不会过分,会有分寸地胜利。胜利了也给人一条活命,给人饭吃,不想治死人家。” 这应该是他在长期的政治斗争和武装斗争中悟出的一条自我行为准则。

再举一个近代历史上的事例。

1956年,叶剑英秘密访港,住在张发奎家。后来,由他牵头,安排了叶剑英与张国焘的会晤。

叶剑英带来了毛的口讯:表示关怀,并询问是否有事需要帮助。

张国焘便据实相告:他的二儿子张湘楚想去广州中山医学院念书,可又担心自己父亲的问题。叶剑英听了,当场就应允说:没问题,没问题。

后来,周恩来特批,张湘楚去了中山医学院,毕业后,辗转去了美国,在纽约行医。

在残酷至极的斗争过后,尚存彼此惺惺相惜之意,还有关照对方家人之情。这可算是“留有余地”的经典事例了。

由此可以想见,作为一个缺乏坚强意志并贪图享乐的普通人,如果朋友、同学或熟人,说了句让你不爽的话,没有帮你一个小忙,没有陪你去见某人,不要就此视其为仇人,别删微信,别小心眼。

当然,在普通人的现实世界中,“留有余地”更是一条金规则,不仅指导着为人处事,也是工作和学习所遵循的基本法则。

写技术方案,写宣讲文档,大都是以电子幻灯片(也就是常说的“PPT”)为主要展现形式。

制作时,常会遇到一页内容较多的情况,这时,需要加以描述的各项(简称为“描述项”)充满了整个页面,为了条理分明,就需要施以分隔,将这些描述项分隔开来。最基本有效的分隔方法有两种:画虚线和留空白。

画虚线,又分为两种画法。

最常见的画法是“满”法:唯恐分隔得不够,于是,将每根虚线都拉长到极致,顶到边缘。

以编制“Ten Steps to Plan a Next-Generation Customer Engagement Hub”(创建CEH的十大步骤)为例。这一页面主题,描述项较多且相应文字描述均较为抽象,故此,加上象征性的图示,以使得内容更易于理解,但是,文字和图示加上后,页面也就很满了。

此时,不得不进行分隔。先用“满”法去做,则如下图所示。

事例:近代历史和宣讲文档中的留有余地

这种做法,分隔的目的是达到了,但是,会让整个页面涨满,看上去僵硬,有很强的窒息感。

另一种虚线的画法则较为理性。控制每根虚线的长度,并使得这些虚线错落有致地分布在页面上,这样处理,既达到了分隔的目的,也使得空间更有富余,由此,页面便有了喘息之机(如下图)。

事例:近代历史和宣讲文档中的留有余地

然而,对一名优秀咨询师而言,这样的处理仍然不够。为了让页面能够自由地呼吸,应该将字体减小,这样,就可留出更多的空白(如下图)。

事例:近代历史和宣讲文档中的留有余地

经过留有余地的这般处理,页面清爽明朗,轻松自如,仿佛在雨后大口地呼吸着新鲜而湿润的空气。

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